Schäden, Sicherheitsrisiken oder dringende Anliegen solltest Du unverzüglich melden, um die Sicherheit und den Erhalt der Anlage zu gewährleisten.

• Das Tool „Waldi“: Über das Mitgliederportal unter mein.wg2b.de kannst Du die Funktion „Waldi“ nutzen, um Standorte und Vorfälle (z. B. ein Leck im Schlauch oder Ernte-Infos) direkt digital zu teilen.
• Schäden an Gemeinschaftseinrichtungen: Jeden entstandenen Schaden an Anlagen, die der gemeinsamen Nutzung dienen, musst Du dem Vorstand mitteilen. Dies gilt auch für Schäden am Gebäude, der Einrichtung oder der Technik des Vereinsheims, die spätestens bei der Rückgabe der Räume gemeldet werden müssen.
• Defekte Geräte: Wenn Gartengeräte oder Küchenutensilien der Gemeinschaft Mängel aufweisen oder unbrauchbar werden, informiere bitte sofort den Vorstand oder den zuständigen Geräteschrat.
• Infrastruktur und Wege: Auffälligkeiten wie beschädigte Wege sollten umgehend dem Vorstand gemeldet werden.
• Sicherheitsvorfälle: Da es in der Vergangenheit zu Schloßdiebstählen und Vandalismus kam, melde solche Vorfälle direkt dem Vorstand. Achte darauf, Schlösser stets zu verschließen und den Code zu verdrehen, um Risiken zu minimieren. Zum Schutz des Eigentums und der Mitglieder wurde zudem die Möglichkeit einer punktuellen Videoüberwachung in sensiblen Bereichen (z. B. Eingang, Vereinshaus) beschlossen.

Für eine effiziente Bearbeitung ist Deine oben genannte Formel (Ort + Foto + kurzer Satz) ideal, da sie den Verantwortlichen hilft, das Problem schnell zu verorten und zu bewerten.